mei 2024 – VSHO online

Verslag van de bestuursvergaderingen van VSHO Platform HBR van 30 januari 2024
Aanwezig: …
Afwezig: …
Verslag…

!! met highlight aangegeven regels zijn actiepunten; ook terug te vinden op de actiepuntenlijst !!

Opening en welkom

Voorzitter opent om 15:30 uur de vergadering stipt op tijd en heet allen welkom.

Mededelingen, ingekomen en uitgegane stukken
–      … maakt kenbaar dat zij belangstelling heeft om zich kandidaat te stellen voor de functie binnen de vaststellingscommissie HBR van CvTE; formeel mag kandidaat geen platform-bestuurslid
–      … neemt contact op met … inzake cspe (1)
–      … van SVH kan contact opnemen met Robert over publiceren commerciële tekst in nieuwsbrief. Plan is dit verzoek breder te trekken. Suggestie om brief te sturen aan potentiële sponsoren met soortgelijk aanbod als waar SVH om vraagt. … en … oriënteren binnen SPV bij andere platforms en spelen aldaar gehanteerde prijzen door aan Robert, die daar dan mee aan de slag kan gaan. (2). Schatting is dat we uitkomen tussen de € 500 en € 2.500; afhankelijk van omvang en frequentie.
Vaststellen van het verslag van de vorige vergaderingen én actualiseren actiepuntenlijst
… vraag aan PR bij … te checken naar de inschrijvingen voor de bijscholingsdagen. Graag het hele aanbod linken naar bijscholing HBR. … draagt er zorg voor dat alle cursussen Recreatie moeten op de site bijscholingvmbo.nl vermeld gaan worden.
Gepubliceerde teksten bijscholing zouden geredigeerd moeten worden. Volgende vergadering.(3)
… gaat helpen bij het vullen van social media.(4) Denk aan beelden over scholingsdagen op Instagram, social calender voor verschillende scholingsdagen etc.
… gaat ervoor zorgen, dat de actiepuntenlijst optimaal wordt ingekort. (5)

Lopende organisatorische zaken en activiteiten van het bestuur
6 personen hebben zich gemeld voor klankbordgroep CvTE/Cito
Congres:
- Platform MVI heeft congres voor 100 à 150 deelnemers georganiseerd. Begroting € 15.000 à € 18.000. Georganiseerd op een school binnen het netwerk. Organiserende school regelt workshops.
- Extern bureau ingeschakeld om inschrijvingen te coördineren i.c.m. badges met workshop-aanmelding.
  Platform MVI heeft eigen reclamecampagne uitgevoerd.
  - Datum Congres VSHO Platform HBR: volgend jaar 2025.
  - Globaal programma van eisen: jaarlijks terugkerend event.
  - Mogelijk in combinatie met vakwedstrijden.
  - Scholingsdagen daarin meenemen.
  - Moet op een lesdag zijn; daarom aanvangstijd ná 12:00 uur.
  - Liefst ergens in maart. Niét na de herfst (oktober).
  - Voorstel voor 2025: Den Haag i.c.m. vakwedstrijden. Datum n.t.b. Vakantieperiodes in beeld brengen.
  - Samenstelling werkgroep Congres: …, …, … en …. (6)
Nieuwjaarsborrel, jaarlijks terugkerend event van VSHO Platform HBR; organisatie … (7)
Taakverdeling binnen bestuur:
- … en … aangesteld als Algemeen Bestuurslid; verrichten taken daar waar nodig en springen bij daar waar gevraagd.
Volgende vergadering: verdere uitwerking Beleidsplan VSHO Platform HBR (8)
- Versie van … is startpunt.
- Beleidsplan huidige versie … op de site publiceren (9)

Stand van zaken financiën
Momenteel € 12.438 positief saldo. Er is ruim € 17.500 binnen gekomen. Verwachting is dat er nog eens € 10.000 binnenkomt door facturering scholingsdagen.
Op de spaarrekening staat ruim € 52.000
KvK-Registratie bestuursleden actualiseren via …: Johan stuurt …-formulieren van alle bestuursleden door aan Leo en alle bestuursleden sturen bestand van voor- en achterkant ID-bewijs mét BSN aan Leo toe. (10)
Mail over contributies geregeld m.b.v. e-captain (verenigingssoftware voor website, activiteiten, congres, ledenadministratie, wedstrijden, aanmeldingen etc. etc.).
… prikt datum waarop alle bestuursleden kunnen voor een bezoek aan e-captain. (11)
Lijst van scholen op de site van VSHO Platform HBR laten actualiseren (…/…) a.h.v. de scholenlijst van Leo. (12)
Overzicht begroting: 75 leden à € 200. 5 leden vanuit MBO.
Voorgelegde begroting goedgekeurd door bestuur. (13)
Ondertekenen vrijwilligersovereenkomsten vandaag in gang gezet. Wordt bijgesteld en doorgestuurd. (14)

Stand van zaken scholingsdagen, pr en communicatie
Volgende vergadering reorganisatie opzet scholingsdagen op de agenda.(15)
- Procedures, publiceren, aanbod, intern organiseren, afscheid …?, relatie met vakwedstrijden, aan te bieden dagdelen, rol bestuursleden ontvangst deelnemers, uitwisseling tussen SPV- en VSHO-aanbod …..
Sitebeheer volgende vergadering bespreken.(16)
Procedure inschrijving /betaling scholingsdagen volgende vergadering bespreken. (17)
Naamgeving/huisstijl: VSHO Platform HBR is de te gebruiken naamgeving tot zo lang nuttig en noodzakelijk.
… ruimte op Drive van VSHO regelen onder mailadressen … en .. (18)